Le bureau
Présidente, trésorière, secrétaire, membre du bureau : une fonction propose des droits à l’invitation, tu ajustes case par case. La trésorière voit l’argent, la secrétaire les adhérentes et les documents.
Pour une associationLa vie de l’asso,
La vie de l’asso,
sans AssoConnect.
Le bureau, les adhésions, les documents et l’assemblée générale, à côté des cours, des adhérentes et de l’argent des cours. Rien de plus : IziSolo reste l’outil du quotidien, pas un logiciel de fédération.
39 € par mois, ou 390 € à l’année, deux mois offerts à l’année. Réservé aux associations déclarées : le numéro RNA (W + neuf chiffres) est demandé à l’inscription.
Ce qu’une association a en plus
Quatre choses, bornées.
L’adhésion
Une offre « Adhésion » par tarif (plein, réduit, famille), enregistrée depuis la fiche de chaque personne pour la saison, payée ou à régler. Le reçu de cotisation se télécharge. Une adhésion ne donne droit à aucune séance : les cours passent par les carnets. Si tes statuts l’exigent, une adhésion à jour peut être demandée pour réserver.
Les documents
Statuts, récépissé de préfecture, règlement intérieur, assurance, agrément, PV : déposés en PDF ou en photo, la dernière version fait foi, l’historique reste. Jamais publics.
L’assemblée générale
Date, lieu, ordre du jour ; la convocation part par la messagerie aux adhérentes à jour ; la feuille d’émargement s’imprime ; après l’AG, présentes et pouvoirs donnent le quorum, et le PV se dépose à côté.
Ce que les deux plans partagent
Les intervenantes, et leur argent.
Chaque prof a son compte, avec ses droits
Tu invites tes intervenantes par email ; chacune voit ce que tu décides (ses cours, le pointage, les élèves, l’argent ou pas). Une intervenante sans compte reçoit un lien permanent pour pointer ses séances depuis son téléphone.
Qui donne quelle séance
Chaque cours et chaque série portent leur intervenante. Le planning public le dit (« avec Léa »), les élèves filtrent par prof, et l’onglet « L’équipe » présente tout le monde.
Le relevé de chaque intervenante, sans tableur
Ce que tu as convenu avec elle (par séance, à l’heure, en pourcentage, au forfait) et ses séances pointées font son relevé du mois, en PDF. Tu le valides, elle facture depuis son IziSolo, tu règles, tout se retrouve dans ta compta.
Les dépenses, l’exercice, l’export
Tes dépenses avec leurs justificatifs, et un export d’exercice pour la trésorière ou le comptable : recettes encaissées, dépenses, résultat.
On monte notre espace avec Maude
Gratuit, en visio. Plutôt un studio ?
Questions
Avant d’ouvrir l’espace
On est une asso avec deux profs. Elles ont besoin de payer quelque chose ?
Non. L’espace de l’association porte l’abonnement ; tes profs y sont invitées gratuitement. Si une prof veut aussi son propre IziSolo pour ses cours à elle, il est gratuit (Essentiel), et ses relevés chez vous y arrivent tout seuls.
Nos adhérentes doivent créer un compte ?
Non. Elles reçoivent un lien vers leur espace, sans mot de passe, et y retrouvent leur adhésion, leurs carnets et leurs séances.
Qui installe tout ça ?
Maude, gratuitement, en visio : elle crée l’espace, importe la liste des adhérentes, pose les séries de cours et invite les profs. Tu arrives sur un espace qui tourne.
Et si on arrête l’abonnement ?
L’espace repasse sur Essentiel, gratuit : rien n’est effacé, les profs passent en lecture seule, et tout revient dès que vous reprenez.